Descargar la nota de venta (.xlsx, gratis)Sin registro. Funciona en Excel y Google Sheets.
Qué trae el formato
- Datos de tu negocio: nombre, RFC, régimen fiscal, dirección y teléfono.
- Folio, fecha y lugar: la fecha se llena sola.
- Cliente opcional, para ventas recurrentes.
- 12 renglones con cantidad, descripción y precio unitario; el importe se calcula solo.
- Total con IVA incluido, y el subtotal y el IVA desglosados automáticamente (la tasa viene en 16% y puedes cambiarla).
- Forma de pago y la leyenda de que no es un comprobante fiscal y cómo pedir factura.
- Lista para imprimir en tamaño carta o guardar como PDF.
Qué debe llevar una nota de venta
La regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026 permite documentar las ventas al público en general con un comprobante que lleve, como mínimo:
| Dato | En la plantilla |
|---|---|
| RFC y régimen fiscal de quien vende | Encabezado |
| Número de folio | Folio NV-0001, NV-0002… |
| Lugar y fecha de expedición | Junto al folio |
| Cantidad y descripción de lo vendido | Renglones de la nota |
| Valor total | Total con IVA incluido |
| Número de registro de la máquina o sistema, si usas caja o punto de venta | No aplica en la nota hecha a mano o en Excel |
Puede ser una nota impresa con folio (original y copia), la copia de la tira de auditoría de una caja registradora o el ticket de un equipo de punto de venta que cumpla los requisitos. Si la venta es menor a 100 pesos y el cliente no pide comprobante, no es obligatorio entregarlo, pero la venta sí debe entrar en la factura global.
Nota de venta, ticket, cotización y factura
| Documento | Para qué sirve | ¿Es comprobante fiscal? |
|---|---|---|
| Cotización | Proponer precio antes de la venta | No |
| Nota de venta o ticket | Comprobar una venta al público en general | No por sí sola; se incluye en la factura global |
| Factura (CFDI) | Comprobar la venta con los datos del cliente | Sí |
| Factura global (CFDI global) | Agrupar las ventas al público en general de un periodo | Sí |
Para la etapa anterior a la venta, usa nuestro formato de cotización.
La factura global, en corto
Las ventas que documentas con notas de venta tienen que facturarse después en una factura global:
- Se emite con el RFC genérico XAXX010101000 (público en general).
- Puede ser diaria, semanal o mensual. Los contribuyentes del RESICO la emiten mensual con el monto total; la bimestral solo aplica a quienes siguen en el antiguo RIF.
- Lleva el monto y el folio de cada nota o ticket, con el IVA desglosado.
- Se envía al SAT o a tu proveedor de certificación (PAC) en las 24 horas siguientes al cierre del periodo.
Si un cliente pide factura de una venta que ya entró en la global, el SAT indica cancelar la global con el motivo “04 Operación nominativa relacionada en una factura global”, emitirla de nuevo sin esa nota y emitir la factura del cliente. Las reglas cambian cada año con la Resolución Miscelánea Fiscal: confirma los detalles con tu contador.
Cuándo dejar la nota en Excel
Una nota en Excel sirve si vendes poco y a mano. Cuando vendes todos los días, se vuelve un riesgo: folios duplicados, notas perdidas y una factura global que armas a mano. Un punto de venta o un sistema que emita CFDI lo resuelve. Odoo une ventas, punto de venta y facturación con CFDI 4.0 en un solo sistema; Zoho Books emite CFDI 4.0 y se conecta con Zoho CRM.
Y si además quieres saber quién te compra y cuándo volver a ofrecerle, registra a tus clientes frecuentes en un CRM o, para empezar, en nuestra plantilla de CRM en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota de venta?
Es un comprobante sencillo que el vendedor entrega al cliente al momento de la compra, con lo que se vendió, cuánto costó, la fecha y un folio. En México se usa para ventas al público en general, es decir, a clientes que no piden factura.
¿Una nota de venta es un comprobante fiscal?
No por sí sola. En México el comprobante fiscal es el CFDI. La nota de venta es el comprobante de operaciones con el público en general que permite la Resolución Miscelánea Fiscal; las ventas que se documentan así deben incluirse después en una factura global (CFDI global).
¿Qué datos debe llevar una nota de venta?
Según la regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026: el RFC y el régimen fiscal de quien vende, un número de folio, el lugar y la fecha, la cantidad y la descripción de lo vendido y el valor total. Si se emite con caja registradora o punto de venta, también el número de registro del equipo.
¿Qué es la factura global?
Es un CFDI que agrupa las ventas al público en general de un periodo (diario, semanal o mensual), con el RFC genérico XAXX010101000, el monto y el folio de cada nota o ticket, y el IVA desglosado. Se debe enviar al SAT o al PAC dentro de las 24 horas siguientes al cierre del periodo.
¿Me pueden pedir factura con una nota de venta?
Sí. Si el cliente pide factura de una venta que ya incluiste en una factura global, el SAT indica cancelar la global con el motivo 04, volver a emitirla sin esa nota y emitir la factura al cliente. Muchos negocios fijan un plazo para pedirla; revisa los detalles con tu contador.