Qué es la API de WhatsApp Business
La API de WhatsApp Business (oficialmente, WhatsApp Business Platform) es la forma de usar WhatsApp conectado a otros sistemas en lugar de desde un celular. Sirve para:
- Que varios agentes atiendan el mismo número desde una bandeja compartida.
- Enviar mensajes automáticos (confirmaciones, recordatorios, seguimiento de cotizaciones) y campañas con plantillas aprobadas por Meta.
- Conectar WhatsApp a tu CRM, para que cada conversación quede en la ficha del cliente.
- Usar chatbots y asistentes de IA.
Hoy funciona en la Cloud API, alojada por Meta; la versión que se instalaba en servidores propios dejó de operar en octubre de 2025.
App de WhatsApp Business vs API
| App de WhatsApp Business | API (WhatsApp Business Platform) | |
|---|---|---|
| Costo | Gratis (planes opcionales de Meta One) | Por mensaje, más la herramienta que uses |
| Cómo se usa | Desde el celular y dispositivos vinculados | Desde un CRM, una bandeja o un sistema propio |
| Agentes | Pocos, en dispositivos vinculados | Muchos en el mismo número |
| Automatización | Respuestas rápidas y mensajes de bienvenida | Bots, flujos, integraciones y campañas |
| Campañas | Listas de difusión limitadas | Plantillas aprobadas a miles de contactos |
| Integración con CRM | No | Sí |
Con la función de coexistencia puedes conectar a la API el mismo número que usas en la app de WhatsApp Business (versión 2.24.17 o posterior): se sincronizan los contactos y hasta 180 días de historial, y los mensajes que mandas desde la app siguen sin costo. Se activa a través de un proveedor o CRM que la ofrezca.
Cómo cobra Meta: precio por mensaje
Desde julio de 2025, Meta cobra por mensaje entregado, según dos cosas: la categoría del mensaje y el país del número que lo recibe.
- Marketing: promociones, ofertas, novedades, recordatorios de carrito.
- Utilidad: confirmaciones de pedido, avisos de envío, recordatorios de cita, seguimiento de una compra.
- Autenticación: códigos de verificación.
- Servicio: las respuestas libres que das dentro de las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente.
Lo que cambió el 1 de octubre de 2026
- Los mensajes de servicio vuelven a cobrarse: cada número tiene 1,000 mensajes de servicio gratis al mes (no se acumulan) y Meta cobra a partir del 1,001. Sin un método de pago, Meta deja de entregar esos mensajes al agotar los gratuitos.
- Las plantillas de utilidad dentro de la ventana de 24 horas vuelven a cobrarse. Eran gratis desde julio de 2025.
- Subió la tarifa de marketing en México.
Ventana gratuita por anuncios
Cuando alguien te escribe desde un anuncio de clic a WhatsApp en la app de Facebook o Instagram del celular, y respondes dentro de la ventana de atención, se abre una ventana gratuita que puede durar hasta 7 días: durante ese tiempo los mensajes de marketing, utilidad, autenticación y servicio no se cobran.
Tarifas por país (octubre de 2026)
| País | Marketing | Utilidad | Autenticación | Servicio (después de 1,000 gratis) |
|---|---|---|---|---|
| México | US$0.0397 (≈ MXN 0.72) | US$0.0085 (≈ MXN 0.15) | US$0.0085 | US$0.0085 |
| Colombia | US$0.0125 (≈ MXN 0.23) | US$0.0008 | US$0.0008 | US$0.0008 |
| Argentina | US$0.0618 (≈ MXN 1.12) | US$0.026 | US$0.026 | US$0.026 |
| Chile | US$0.0889 (≈ MXN 1.61) | US$0.02 | US$0.02 | US$0.02 |
| Perú | US$0.0703 (≈ MXN 1.27) | US$0.03 | US$0.03 | US$0.03 |
| Resto de Latinoamérica | US$0.074 | US$0.0113 | US$0.0113 | US$0.0113 |
Por mensaje entregado, según la tabla de tarifas en dólares de Meta vigente desde el 1 de octubre de 2026. “Resto de Latinoamérica” incluye, entre otros, Bolivia, Costa Rica, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Uruguay y Venezuela. Conversión a pesos al tipo de cambio FIX de Banxico del 6 de octubre de 2026 (US$1 = MXN 18.1343); Meta también publica tarifas en pesos mexicanos, y la moneda de una cuenta no se puede cambiar una vez elegida. Meta solo cambia precios el 1 de enero, abril, julio y octubre, con al menos un mes de aviso.
Los mensajes de utilidad y autenticación tienen descuentos por volumen: en México, la utilidad baja de US$0.0085 a US$0.0081 a partir de 1 millón de mensajes al mes y hasta US$0.0064 arriba de 40 millones.
Cuánto te costaría: ejemplos en México
| Uso al mes | Cálculo | Costo de Meta |
|---|---|---|
| Campaña de marketing a 2,000 clientes | 2,000 × US$0.0397 | US$79.40 (≈ MXN 1,440) |
| 3,000 recordatorios de cita (utilidad) | 3,000 × US$0.0085 | US$25.50 (≈ MXN 462) |
| 4,000 respuestas de servicio en un número | (4,000 − 1,000 gratis) × US$0.0085 | US$25.50 (≈ MXN 462) |
| 800 respuestas de servicio en un número | Dentro de los 1,000 gratis | US$0 |
A eso súmale la licencia de tu CRM o proveedor. Algunos cobran también por número de WhatsApp conectado o un margen sobre los mensajes; revísalo antes de contratar. En precios de Kommo y GoHighLevel desglosamos cómo cobra cada uno.
Cómo contratar la API
- Elige cómo la vas a usar. Lo más común es contratar un CRM o una bandeja que ya integre la API oficial; también puedes conectarte directo a la Cloud API si tienes quién programe.
- Prepara tu cuenta de Meta: un portafolio comercial de Meta (Business Manager), un número que no esté usando WhatsApp (o coexistencia si quieres conservar el de la app) y un método de pago.
- Configura tu nombre visible. Meta lo revisa y puede rechazarlo si no corresponde a tu negocio.
- Verifica tu empresa cuando quieras crecer: una cuenta nueva puede iniciar conversaciones con 250 personas distintas al día; con la verificación del negocio (o tras 2,000 envíos de calidad en 30 días) el límite sube a 2,000 y luego a 10,000, 100,000 o ilimitado.
- Crea y aprueba tus plantillas para los mensajes que inicias tú (campañas, recordatorios).
Qué CRM usar con la API de WhatsApp
- Kommo: la API oficial en todos los planes, bandeja con Instagram y Messenger, y bots. No cobra por mensaje; Meta sí.
- Leadsales: CRM mexicano para atender un número con todo el equipo; API oficial desde el plan Profesional.
- Clientify: API oficial incluida en su plan único, junto con CRM y email marketing, con soporte en español.
- Bigin y Zoho CRM: API oficial en planes de pago; los mensajes se pagan con créditos.
- HubSpot: WhatsApp en la bandeja de conversaciones con Marketing Hub o Service Hub Pro o Enterprise.
Más detalle en CRM con WhatsApp. ¿Solo necesitas que te escriban? Empieza con un link de WhatsApp con mensaje y código QR.
CRM con la API oficial de WhatsApp
Revisado oct 2026Ordena con los encabezados
| Mejor para | Español | Enlaces | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | Negocios que venden por WhatsApp e Instagram | ≈ MXN 363 US$20 · pago semestral · por usuario | APIes su canal central | App | Media | No | Sitio (se abre en otra pestaña) |
Reseña de Kommo Sitio de Kommo Se abre en otra pestaña. | |||||||
| | Equipos pequeños de venta por WhatsApp en México | ≈ MXN 1,759 US$97 · mensual · por cuenta | APIes su canal central | Nativo | Rápida | No | Sitio (se abre en otra pestaña) |
Reseña de Leadsales Sitio de Leadsales Se abre en otra pestaña. | |||||||
| | Equipos hispanohablantes de marketing y ventas | ≈ MXN 707 US$39 · anual · por usuario | API | Nativo | Media | No | Sitio (se abre en otra pestaña) |
Reseña de Clientify Sitio de Clientify Enlace de afiliado. Se abre en otra pestaña. | |||||||
| | Negocios de 1 a 5 personas | ≈ MXN 127 US$7 · anual · por usuario | API | App | Rápida | Sí | Sitio (se abre en otra pestaña) |
Reseña de Bigin de Zoho Sitio de Bigin de Zoho Se abre en otra pestaña. | |||||||
| | PyMEs que quieren mucha función por poco dinero | MXN 216 ≈ US$11.9 · anual · por usuario | API | App y soporte | Media | Sí | Sitio (se abre en otra pestaña) |
Reseña de Zoho CRM Sitio de Zoho CRM Se abre en otra pestaña. | |||||||
| | Empresas que quieren unir marketing y ventas | ≈ MXN 127 US$7 · anual · por usuario | APIcon costo aparte | App y soporte | Media | Sí | Sitio (se abre en otra pestaña) |
Reseña de HubSpot Sitio de HubSpot Se abre en otra pestaña. | |||||||
| Ningún CRM cumple todos los filtros. Quita uno. | |||||||
Precio del plan de pago más barato según la página de cada fabricante, revisada el 5 de octubre de 2026. "Anual" es el precio mensual pagando un año por adelantado; puede no incluir impuestos. "≈" es nuestra conversión al tipo de cambio FIX de Banxico publicado en el DOF del 6 de octubre de 2026 (US$1 = MXN 18.1343); te cobran en la moneda del fabricante. Adopción es qué tan rápido lo usa un equipo sin administrador, según cómo está construido. "Sitio" lleva a la página del fabricante; algunos son enlaces de afiliado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la API de WhatsApp Business?
Es la versión de WhatsApp para empresas que se conecta a otros sistemas (CRM, chatbots, tiendas en línea) en lugar de usarse desde el celular. Permite que varios agentes atiendan el mismo número, enviar mensajes automáticos y campañas con plantillas aprobadas, y registrar cada conversación en el CRM. Hoy funciona en la nube de Meta (Cloud API).
¿Cuánto cuesta la API de WhatsApp Business?
Meta cobra por mensaje entregado según su categoría y el país del destinatario. En México, desde el 1 de octubre de 2026: US$0.0397 por mensaje de marketing y US$0.0085 por mensaje de utilidad, de autenticación o de servicio después de los primeros 1,000 de servicio gratis al mes por número. Además pagas la herramienta o el CRM con que la usas.
¿La API de WhatsApp es gratis?
No del todo. Cada número tiene 1,000 mensajes de servicio gratis al mes y las conversaciones que empiezan desde un anuncio de clic a WhatsApp abren una ventana gratuita de hasta 7 días. Fuera de eso, Meta cobra por mensaje, y el CRM o proveedor que uses cobra su propia licencia.
¿Cuál es la diferencia entre WhatsApp Business y la API?
La app de WhatsApp Business es gratuita y se usa desde el celular, con pocos dispositivos y sin integraciones de fondo. La API se conecta a un CRM o a otros sistemas, permite muchos agentes, automatizaciones y campañas, y cobra por mensaje. Con la función de coexistencia puedes usar las dos con el mismo número.
¿Necesito un proveedor para usar la API de WhatsApp?
No es obligatorio: una empresa puede conectarse directamente a la Cloud API de Meta. En la práctica, la mayoría la usa a través de un CRM o un proveedor (socio de Meta) que da la bandeja para los agentes, los bots y los reportes.